Архивариус: курсы повышения квалификации дистанционно

Удостоверение о повышении квалификации: Архивариус

В каких случаях запрашивают удостоверение

Когда удостоверение о повышении квалификации уже на руках, руководитель отдела по сканированию и обработке данных или начальник такого отдела может спокойно проходить аттестацию и подтверждать свою компетентность перед работодателем. Программа «Архивариус» рассчитана на действующих сотрудников архивов и служб делопроизводства, которые уже имеют среднее профессиональное или высшее образование и хотят систематизировать знания по управлению цифровыми архивами, сканированию документов и организации электронного документооборота. В повседневной работе эти специалисты распределяют задачи между исполнителями, контролируют качество оцифровки, следят за соблюдением сроков хранения и отвечают за сохранность оригиналов.

Без актуального удостоверения о повышении квалификации к таким обязанностям не допускают, а работодатель обязан направить сотрудника на обучение, если того требуют внутренние регламенты или отраслевые нормативы. Программа «Архивариус» даёт возможность занять должности заместителя начальника отдела по сканированию, начальника отдела или руководителя департамента по сканированию и обработке данных, а итоговый документ фиксирует присвоенную квалификацию и подтверждает, что специалист готов к самостоятельной работе с цифровыми архивами.

Чему учит программа «Архивариус»

Когда в отделе сканирования начинаются сбои: операторы срывают сроки, качество оцифровки падает, а исполнители тратят время на переделку одной и той же партии - значит, нужен руководитель, который видит процесс целиком. Программа «Архивариус» для тех, кто уже работает с документами и хочет перейти от исполнительской роли к управленческой. На курсе разбирают, как организовать тестовое сканирование, чтобы заранее выявить скрытые дефекты бумаги и уточнить требования к результату. Отдельный блок посвящён контролю: как проверять, соответствует ли ввод данных технологическому регламенту, и что делать, если исполнители отступают от инструкции. Выпускник учится готовить регламенты и технологические карты под конкретный архив, а затем вносить в них изменения, когда процесс устаревает или меняется оборудование. Ещё одна практическая задача - инструктаж персонала: на программе показывают, как объяснять сотрудникам требования к качеству и добиваться единого стандарта работы. Всё это замыкается на стратегическое планирование: руководитель отдела по сканированию должен понимать, какие локальные акты нужны прямо сейчас, а какие лучше отложить до следующего этапа цифровизации. Удостоверение о повышении квалификации фиксирует, что специалист готов управлять процессом сканирования, ввода и обработки данных в электронном архиве, а не просто выполнять отдельные операции.

Из чего состоит программа

• Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
• Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

Трудовые действия, которые закрывает программа

• Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива
• Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
• Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива
• Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
• Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива
• Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива

На каких должностях просят удостоверение

• данных
• Руководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и
• и обработке данных
• Начальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке

Где работают с этой квалификацией

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность.

Кого мы зачисляем

Среднее профессиональное или высшее образование. Комплект бумаг небольшой: паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес доставки, сканы присылайте на почту или в мессенджер. Тем, кто заканчивает учебное заведение в этом году, вместо диплома хватит справки с места учёбы.

Как устроено обучение

Полностью дистанционно. Доступ к материалам открывается сразу после оформления, темп вы задаёте сами, группу набирать не нужно. Итоговую аттестацию тоже проходят онлайн: сразу после неё на почту уходит скан удостоверения, а оригинал мы отправляем по адресу доставки.

Что вы получите на руки

Удостоверение о повышении квалификации и приложение к нему с перечнем изученных дисциплин и итоговыми оценками. Присвоенная квалификация: Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию, уровень квалификации 6. Лицензию на образовательную деятельность нам выдал Комитет по образованию. Номер выданного бланка уходит в реестр ФИС ФРДО, и запись по нему сверяют на сайте Рособрнадзора.

Удостоверение фиксирует пройденное обучение, а допуск к работе и результат аттестации оформляет работодатель или надзорный орган.

Куда доставляем

Учебный центр работает по всей России. Документы быстро доходят во все крупные города и регионы, в том числе в Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфу, Самару, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкалу, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населённые пункты.

Ключевые субъекты РФ, с которыми мы также активно работаем: Московская область, Краснодарский край, Свердловская область, Республика Татарстан, Республика Башкортостан, Ростовская область, Воронежская область, Волгоградская область, Челябинская область, Тюменская область, Ставропольский край, Красноярский край, Новосибирская область, Иркутская область, Самарская область, Пермский край, Нижегородская область и многие другие.