Специалист административно-хозяйственной деятельности: курсы повышения квалификации дистанционно

Удостоверение о повышении квалификации: Специалист административно-хозяйственной деятельности

В каких случаях запрашивают удостоверение

Удостоверение о повышении квалификации по направлению «Специалист административно-хозяйственной деятельности» - это документ, который подтверждает, что работник соответствует требованиям к своей должности. На практике такая программа актуальна для офис-менеджеров, специалистов по административно-хозяйственному обеспечению и специалистов по обеспечению деловых поездок и мероприятий. В их повседневные задачи входит организация закупок расходных материалов, контроль за состоянием помещений, бронирование билетов и гостиниц для сотрудников, подготовка командировочных документов и взаимодействие с контрагентами по хозяйственным вопросам.

Без действующего удостоверения к этим обязанностям работника не допускают, поэтому работодатель направляет сотрудников на обучение для плановой аттестации или при переводе на новую должность. Программа «Специалист административно-хозяйственной деятельности» построена так, чтобы обновить и углубить уже имеющиеся знания в области делопроизводства и архивного дела. По итогам вы получаете удостоверение о повышении квалификации, которое остаётся на руках и предъявляется при проверках или смене места работы.

Чему учит программа «Специалист административно-хозяйственной деятельности»

Специалисту административно-хозяйственной деятельности, который уже ведёт закупки или организует командировки, программа помогает разобраться с документальным сопровождением этих процессов. На обучении разбирают, как проверять заявки на соответствие внутренним регламентам и бюджету, вести реестр договоров с поставщиками и оформлять отчётность для бухгалтерии и контрагентов. Отдельно проходят работу с персональными данными сотрудников - меры по их сохранению и нераспространению, чтобы исключить нарушения при оформлении командировок или передаче сведений.

Вторая группа задач, которую охватывает программа «Специалист административно-хозяйственной деятельности», - это мониторинг рынка и работа с поставщиками. Слушатели учатся анализировать цены на товары и услуги, договариваться о снижении затрат без потери качества. Всё это укладывается в рамки делопроизводства: от приёмки заявки до подписания акта выполненных работ. По завершении выдаётся удостоверение о повышении квалификации, которое подтверждает, что сотрудник владеет актуальными подходами к администрированию хозяйственных процессов.

Из чего состоит программа

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
• Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий
• Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности

Трудовые действия, которые закрывает программа

• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
• Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
• Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
• Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
• Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

На каких должностях просят удостоверение

• Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
• Офис-менеджер
• Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий
• Специалист административно-хозяйственной деятельности

Где работают с этой квалификацией

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность.

Кого мы зачисляем

Среднее профессиональное образование. Комплект бумаг небольшой: паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес доставки, сканы присылайте на почту или в мессенджер. Тем, кто заканчивает учебное заведение в этом году, вместо диплома хватит справки с места учёбы.

Как устроено обучение

Полностью дистанционно. Доступ к материалам открывается сразу после оформления, темп вы задаёте сами, группу набирать не нужно. Итоговую аттестацию тоже проходят онлайн: сразу после неё на почту уходит скан удостоверения, а оригинал мы отправляем по адресу доставки.

Что вы получите на руки

Удостоверение о повышении квалификации и приложение к нему с перечнем изученных дисциплин и итоговыми оценками. Присвоенная квалификация: Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий, уровень квалификации 5. Лицензию на образовательную деятельность нам выдал Комитет по образованию. Номер выданного бланка уходит в реестр ФИС ФРДО, и запись по нему сверяют на сайте Рособрнадзора.

Удостоверение фиксирует пройденное обучение, а допуск к работе и результат аттестации оформляет работодатель или надзорный орган.

Куда доставляем

Учебный центр работает по всей России. Документы быстро доходят во все крупные города и регионы, в том числе в Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфу, Самару, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкалу, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населённые пункты.

Ключевые субъекты РФ, с которыми мы также активно работаем: Московская область, Краснодарский край, Свердловская область, Республика Татарстан, Республика Башкортостан, Ростовская область, Воронежская область, Волгоградская область, Челябинская область, Тюменская область, Ставропольский край, Красноярский край, Новосибирская область, Иркутская область, Самарская область, Пермский край, Нижегородская область и многие другие.