Специалист архива: дистанционное обучение и удостоверение

Удостоверение о повышении квалификации: Специалист архива

В каких случаях запрашивают удостоверение

Требование к квалификации руководителя архивного хранения - это не просто формальность, а условие, при котором сотрудника допускают к самостоятельному управлению документами организации. Программа «Специалист архива» рассчитана на тех, кто уже имеет высшее образование и работает с архивными делами, но кому нужно подтвердить свою квалификацию для занятия должностей заведующего архивом, руководителя службы архивного хранения или руководителя организации архивного хранения документов. В повседневной работе такой специалист отвечает за приём, учёт, систематизацию и обеспечение сохранности дел, контролирует выдачу документов и ведение номенклатуры, а также организует работу подчинённых.

Программа обновляет и углубляет знания по уже имеющейся квалификации, поэтому заново учиться профессии не придётся. Когда удостоверение о повышении квалификации на руках, работодатель видит, что сотрудник соответствует актуальным требованиям к должности, и может спокойно назначить его на руководящую позицию в архиве.

Чему учит программа «Специалист архива»

Когда в организации нарастает объём документов, а сроки их хранения и порядок уничтожения начинают путаться, руководителю архива приходится не просто следить за полками, а строить всю систему учёта и хранения с нуля или перестраивать её под новые нормативы. Программа «Специалист архива» разбирает именно такие ситуации: как определить цели для своего подразделения, распределить задачи между сотрудниками и спланировать работу так, чтобы архив не превращался в склад неразобранных папок. Отдельно рассматривается разработка локальных нормативных актов и методических документов - те самые внутренние инструкции и регламенты, без которых любая проверка оборачивается замечаниями.

Ключевой блок обучения посвящён внедрению электронного архива и контролю за тем, чтобы система хранения работала без сбоев. Выпускник учится готовить предложения по модернизации рабочих мест, сопровождать деятельность экспертной комиссии и оценивать эффективность работы своего отдела. Всё это укладывается в логику повышения квалификации: действующий специалист получает не основы профессии, а инструменты для управления архивным хранением на уровне руководителя. По итогам программы выдаётся удостоверение о повышении квалификации, которое подтверждает, что сотрудник владеет современными подходами к организации архива и готов руководить подразделением.

Из чего состоит программа

• Руководство подразделением архива
• Руководство процессом архивного хранения дел (документов)
• Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
• Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов)
• Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации
• Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации
• Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
• Внедрение системы электронного архива организации
• Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации
• Создание единой системы архивного хранения дел (документов)

Трудовые действия, которые закрывает программа

• Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
• Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
• Разработка политики (дорожной карты) организации в области архивного хранения дел (документов) организации
• Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
• Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
• Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации

На каких должностях просят удостоверение

• Руководитель организации архивного хранения дел (документов)
• Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации
• Заведующий архивом, архивным хранением организации

Где работают с этой квалификацией

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность.

Кого мы зачисляем

Высшее образование. Комплект бумаг небольшой: паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес доставки, сканы присылайте на почту или в мессенджер. Тем, кто заканчивает учебное заведение в этом году, вместо диплома хватит справки с места учёбы.

Как устроено обучение

Полностью дистанционно. Доступ к материалам открывается сразу после оформления, темп вы задаёте сами, группу набирать не нужно. Итоговую аттестацию тоже проходят онлайн: сразу после неё на почту уходит скан удостоверения, а оригинал мы отправляем по адресу доставки.

Что вы получите на руки

Удостоверение о повышении квалификации и приложение к нему с перечнем изученных дисциплин и итоговыми оценками. Присвоенная квалификация: Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации, уровень квалификации 6/7. Лицензию на образовательную деятельность нам выдал Комитет по образованию. Номер выданного бланка уходит в реестр ФИС ФРДО, и запись по нему сверяют на сайте Рособрнадзора.

Удостоверение фиксирует пройденное обучение, а допуск к работе и результат аттестации оформляет работодатель или надзорный орган.

Куда доставляем

Учебный центр работает по всей России. Документы быстро доходят во все крупные города и регионы, в том числе в Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфу, Самару, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкалу, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населённые пункты.

Ключевые субъекты РФ, с которыми мы также активно работаем: Московская область, Краснодарский край, Свердловская область, Республика Татарстан, Республика Башкортостан, Ростовская область, Воронежская область, Волгоградская область, Челябинская область, Тюменская область, Ставропольский край, Красноярский край, Новосибирская область, Иркутская область, Самарская область, Пермский край, Нижегородская область и многие другие.