Специалист службы протокола: дистанционное обучение и удостоверение

Удостоверение о повышении квалификации: Специалист службы протокола

В каких случаях запрашивают удостоверение

Организация протокольных мероприятий, контроль документооборота и координация встреч высокого уровня - ключевые задачи, которые решает специалист службы протокола. Выпускники этой программы занимают должности ведущего специалиста службы протокольных мероприятий, начальника отдела протокола или руководителя департамента организационно-протокольного сопровождения. В их повседневной работе - подготовка проектов распорядительных документов, ведение протоколов совещаний, обеспечение соблюдения регламентов при проведении официальных событий и взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота.

Программа «Специалист службы протокола» рассчитана на действующих сотрудников с высшим образованием, которым требуется обновить квалификацию для занятия более высоких должностей или подтвердить соответствие внутренним требованиям организации. Без актуального удостоверения о повышении квалификации работодатель может не допустить специалиста к самостоятельному ведению протокольной документации или к участию в аттестационных процедурах. Когда удостоверение на руках, сотрудник подтверждает свою компетентность в вопросах делопроизводства и архивного дела, что снимает барьеры для карьерного перемещения внутри службы.

Чему учит программа «Специалист службы протокола»

Согласование дат, рассылка приглашений, подготовка паспортно-визового сопровождения - эти задачи решаются задолго до того, как гости займут места в зале переговоров. Программа «Специалист службы протокола» построена так, чтобы каждый этап подготовки к официальному событию был отработан на практике. Слушатели разбирают, как принимать и регистрировать заявки на визовую поддержку, как готовить атрибуты мероприятия - от бейджей до рассадочных карт, и как формировать пакет документов под конкретный формат встречи. Отдельно прорабатывается регистрация документов протокольного мероприятия и внесение данных в типовые формы, чтобы исключить ошибки при оформлении.

Когда документ на руках, выпускник может претендовать на должности ведущего специалиста службы протокольных мероприятий или начальника отдела организационно-протокольного обеспечения. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что специалист владеет современными регламентами и способен руководить подготовкой протокольных событий, а не просто присутствовать на них.

Из чего состоит программа

• Организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий
• Организация и проведение протокольных мероприятий
• Руководство деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению

Трудовые действия, которые закрывает программа

• Прием и регистрация заявок на обеспечение паспортно-визового сопровождения
• Подготовка атрибутов для применения их в протокольном мероприятии
• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием
• Регистрация документов протокольного мероприятия
• Рассылка приглашений на протокольное мероприятие
• Получение и передача готовой документации в рамках паспортно-визового обеспечения
• Внесение данных в формы документов в соответствии с протокольным мероприятием

На каких должностях просят удостоверение

• Ведущий специалист службы протокольных мероприятий
• Начальник отдела (службы, департамента) протокола
• Руководитель отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения
• Начальник отдела (службы, департамента) организационно-протокольного обеспечения

Где работают с этой квалификацией

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность.

Кого мы зачисляем

Высшее образование. Комплект бумаг небольшой: паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес доставки, сканы присылайте на почту или в мессенджер. Тем, кто заканчивает учебное заведение в этом году, вместо диплома хватит справки с места учёбы.

Как устроено обучение

Полностью дистанционно. Доступ к материалам открывается сразу после оформления, темп вы задаёте сами, группу набирать не нужно. Итоговую аттестацию тоже проходят онлайн: сразу после неё на почту уходит скан удостоверения, а оригинал мы отправляем по адресу доставки.

Что вы получите на руки

Удостоверение о повышении квалификации и приложение к нему с перечнем изученных дисциплин и итоговыми оценками. Присвоенная квалификация: Специалист службы протокола, уровень квалификации 6. Лицензию на образовательную деятельность нам выдал Комитет по образованию. Номер выданного бланка уходит в реестр ФИС ФРДО, и запись по нему сверяют на сайте Рособрнадзора.

Удостоверение фиксирует пройденное обучение, а допуск к работе и результат аттестации оформляет работодатель или надзорный орган.

Куда доставляем

Учебный центр работает по всей России. Документы быстро доходят во все крупные города и регионы, в том числе в Москву, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфу, Самару, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкалу, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населённые пункты.

Ключевые субъекты РФ, с которыми мы также активно работаем: Московская область, Краснодарский край, Свердловская область, Республика Татарстан, Республика Башкортостан, Ростовская область, Воронежская область, Волгоградская область, Челябинская область, Тюменская область, Ставропольский край, Красноярский край, Новосибирская область, Иркутская область, Самарская область, Пермский край, Нижегородская область и многие другие.